「うっかり失効」防ぐ切り札に 入管庁、在留期限を通知する「メール配信サービス」の利用推奨

東京出入国在留管理局。(写真/黃信維撮影)
東京出入国在留管理局。(写真/黃信維撮影)

出入国在留管理庁は、日本に在留する外国人および外国人を雇用・支援する企業や団体を対象に、在留手続きやシステムに関する最新情報を提供する「メール配信サービス」の運用を行っている。同庁は、在留期限の管理漏れを防ぐための有効期限通知機能を備えた本サービスの積極的な利用を呼びかけている。

本サービスは、登録したメールアドレスに対し、入管行政に関する実用的な情報を配信するものだ。最大の特徴は、在留期限の管理機能にある。利用者が自身の在留期限を登録しておくと、期限満了日の約3ヶ月前および2週間前に、更新時期を知らせる通知メールが自動的に送信される。これにより、多忙などの理由で更新手続きを失念し、不法滞在の状態になることを未然に防ぐ狙いがある。

利用料は無料で、登録に必要な情報はメールアドレスのみとなっている。氏名、電話番号、住所などの個人情報は不要であり、登録されたアドレスは本サービスの配信以外には使用されない。ただし、受信にかかる通信料は利用者負担となるほか、本サービスは情報発信専用のため、返信による問い合わせはできない。

登録および設定の変更は、専用のウェブサイトから「在留外国人向け」「関係機関向け」など、利用者の属性に合わせて行うことができる。対応言語は日本語のほか、英語や「やさしい日本語」も選択可能だ。なお、本件に関する問い合わせ先は、総務課広報推進係(電話:045-370-9755)となっている。

編集:小田菜々香

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